Bevezetés
Az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásának elsődleges célja az emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme, a Debreceni Református Hittudományi Egyetem saját és vendégei, partnerei vagyonának védelme, a jogsértő cselekmények és balesetek megelőzése, illetve azok bizonyítása.
Az Egyetem a fenti célok érdekében a szervezet kamerás megfigyelőrendszert alkalmaz, amely képrögzítést tesz lehetővé, de a kamerás megfigyelés az emberi méltóság tiszteletben tartása mellett történik. Az általunk alkalmazott eszközök az Ön tevékenységét is rögzítik.
Az Egyetem teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében foglaltaknak.
Ez az adatkezelési tájékoztató a természetes személyek személyes adatai védelméről és az adatok szabad áramlásáról az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete alapján készült, figyelemmel a 2011. évi CXII. törvény tartalmára, amely az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szól.
Az Egyetem személyes adatkezelésének alapja az Ön önkéntes hozzájárulása, ezért felhívjuk a figyelmét arra, amennyiben Ön jelen tájékoztatás ismeretében belép a kamerával megfigyelt területre, úgy ezzel a magatartásával hozzájárulását megadottnak tekintjük a felvétel készítéséhez. Amennyiben Ön nem kívánja megadni hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez úgy kérjük, ne lépjen be a kamerával megfigyelt területre.
Az Egyetem a felvételt három munkanapig tárolja.
Az adatkezelő megnevezése:
| Név / cégnév: | Debreceni Református Hittudományi Egyetem |
| Székhely: | Debrecen, Kálvin tér 16. |
| Telephelyek:
|
Andaházy-Szilágyi Mihály Kollégium – 4032 Debrecen, Poroszlay út 10. |
| Maróthi György Kollégium – 4024 Debrecen, Blaháné utca 15. | |
| Maróthi György Könyvtár – 4026 Debrecen, Füvészkert utca 2. | |
| Adószám: | 19876182-2-09 |
| Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége: | Egyedi közzétételi lista |
| e-mail: | rektori@drhe.hu |
| telefonszám: | 52/518-555 |
A kamerarendszer üzemeltetője és karbantartója:
| Név / cégnév: | KOBÉV Kft. |
| Székhely: | 4029 Debrecen, Maróthy György utca 5-7. |
| A kft. nevében megbízott: | Kovács Zsolt, műszaki vezető |
| E-mail: | kobev@kobev.hu |
| Telefon: | 52/502-750 |
A kamerák működési helye
Az elektronikus megfigyelőrendszer kizárólag a saját tulajdonban (vagy a használatában) álló épületrészek, helyiségek és területek, valamint a közterületen engedéllyel elhelyezett, az Egyetem tulajdonában álló vagyontárgyak, illetőleg az ott történt események megfigyelésére szolgál.
A szervezet az alábbi kamerákat használja:
| Kamera azonosítója | Megfigyelt terület | Az elhelyezés célja |
| Hittudományi Egyetem | ||
| – | Porta PC | – |
| 172 / 5. | Fsz. B-C bejárat | vagyonvédelem |
| 172 / 6. | Fsz. díszlépcsőház | vagyonvédelem |
| 172 / 7. | Fsz. B-C lépcsőház | vagyonvédelem |
| 173 / 1. | 1 em. díszlépcsőház | vagyonvédelem |
| 173 / 16. | 2 em. B folyosó C felé | vagyonvédelem |
| 173 / 17. | 2 em. B folyosó A felé | vagyonvédelem |
| 173 / 18. | 2 em. B-C lépcsőház | vagyonvédelem |
| 173 / 2. | 1 em. B-C lépcsőház | vagyonvédelem |
| 173 / 4. | 1 em. B folyosó C felé | vagyonvédelem |
| 173 / 5. | 1 em. B folyosó A felé | vagyonvédelem |
| 171 / 2. | Belső udvar | vagyonvédelem |
| 171 / 5. | Főbejárat | vagyonvédelem |
| 172 / 1. | Főbejárat folyosó | vagyonvédelem |
| 172 / 16. | 1 em. múzeum ig. folyosó | vagyonvédelem |
| 172 / 9. | Fsz. díszlépcsőház | vagyonvédelem |
| 173 / 12. | 2 em. D folyosó C felé | vagyonvédelem |
| 173 / 11. | 2 em. C lift | vagyonvédelem |
| 173 / 13. | 2 em. D folyosó A felé | vagyonvédelem |
| 173 / 10. | 2 em. Darabos felől | vagyonvédelem |
| 173 / 6. | 1 em. D folyosó A felé | vagyonvédelem |
| 173 / 7. | A 1 em. Darabos felől | vagyonvédelem |
| 173 / 8. | 1 em. D folyosó C felé | vagyonvédelem |
| 173 / 9. | 1 em. C lift | vagyonvédelem |
| 172 / 10. | Darabos u. közép | vagyonvédelem |
| 172 / 11. | Darabos u. sarok | vagyonvédelem |
| 172 / 12. | Darabos sarok templomkert | vagyonvédelem |
| 171 / 15. | 2. főkapu külső | vagyonvédelem |
| 171 / 6. | Főbejárati homlokzat | vagyonvédelem |
| 172 / 2. | Füvészkert u. 1 | vagyonvédelem |
| 172 / 3. | Füvészkert u. 2 | vagyonvédelem |
| 171 / 16. | Főbejárati homlokzat | vagyonvédelem |
| 172 / 4. | Füvészkert u. sarok | vagyonvédelem |
| 171 / 7. | Füvészkert sarok 1 főkapu | vagyonvédelem |
| 171 / 8. | 1 Főkapu | vagyonvédelem |
| 171 / 9. | Udvar 2 | vagyonvédelem |
| 172 / 13. | C folyosó lift | vagyonvédelem |
| 172 / 14. | Fsz. C folyosó bejárat | vagyonvédelem |
| 171 / 10. | Fsz. lift udvari bejárat porta | vagyonvédelem |
| 171 / 11. | Mozgássérült kapu | vagyonvédelem |
| 173 / 14. | 2 em. C folyosó közép | vagyonvédelem |
| 173 / 15. | 2 em. folyosó Oratórium | vagyonvédelem |
| Kamera azonosítója | Megfigyelt terület | Az elhelyezés célja |
| Maróthi Könyvtár | ||
| 238/1. | Kapu | vagyonvédelem |
| 238/2. | Bejárat | vagyonvédelem |
| 238/3. | Pince | vagyonvédelem |
| 238/4. | Főbejárat | vagyonvédelem |
| 238/5. | Hátsó bejárat | vagyonvédelem |
| 238/6. | 1 em. iroda | vagyonvédelem |
| 238/7. | 1 em. polcraktár | vagyonvédelem |
| 238/8. | 1 em. lépcsőház | vagyonvédelem |
| 238/9. | Tetőtér 1. | vagyonvédelem |
| 238/10. | Tetőtér 2. | vagyonvédelem |
| 238/11. | Tetőtér 3. | vagyonvédelem |
| 238/12. | Tető lépcsőház. | vagyonvédelem |
| Kamera azonosító | Megfigyelt terület | Az elhelyezés célja |
| Maróthi Kollégium | ||
| 229/1 | Főbejárat | vagyonvédelem |
| 229/2 | Utcafront 1 Blaháné felől | vagyonvédelem |
| 229/3 | Utcafront 2 Burgundia felől | vagyonvédelem |
| 229/4 | Fogadó tér | vagyonvédelem |
| 229/5 | Udvar 1 | vagyonvédelem |
| 229/6 | Teherkapu belső | vagyonvédelem |
| 229/7 | Udvar 2 | vagyonvédelem |
| 229/8 | teherkapu külső | vagyonvédelem |
| Kamera azonosítója | Megfigyelt terület | Az elhelyezés célja |
| Andaházy Kollégium | ||
| HK 1.1/1 | Kiskapu | vagyonvédelem |
| HK 1.1/2 | Bejárati oldal | vagyonvédelem |
| HK 1.1/3 | Hátsó oldal | vagyonvédelem |
| HK 1.1/4 | Fsz. folyosó | vagyonvédelem |
| HK 1.1/5 | Porta előtér | vagyonvédelem |
| HK 1.1/6 | Főbejárat | vagyonvédelem |
| HK 1.1/7 | 1 em. lift | vagyonvédelem |
| HK 1.1/8 | 1 em. folyosó | vagyonvédelem |
| HK 1.1/9 | 2 em. folyosó | vagyonvédelem |
| HK 1.1/10 | 2 em. lift | vagyonvédelem |
| HK 1.1/11 | 3 em. folyosó | vagyonvédelem |
| HK 1.1/12 | 3 em. lift | vagyonvédelem |
| HK 1.1/13 | 4 em. folyosó | vagyonvédelem |
| HK 1.1/14 | 4 em. lift | vagyonvédelem |
| HK 1.1/15 | Nagykapu | vagyonvédelem |
| 1 | Hátsó bejárat | vagyonvédelem |
| 2 | Udvar | vagyonvédelem |
| 4 | Hátsó 2 | vagyonvédelem |
| 5 | Szolgálati bejárat | vagyonvédelem |
| 6 | Parkoló | vagyonvédelem |
| 7 | 2 em. lift | vagyonvédelem |
| 8 | 2 em. folyosó | vagyonvédelem |
| 9 | 1 em. | vagyonvédelem |
| 10 | 1 em. lift | vagyonvédelem |
| 11 | 1 em. táv.2 | vagyonvédelem |
| 12 | Fsz. lift folyosó | vagyonvédelem |
| 13 | Fsz mozg. Előtér | vagyonvédelem |
| 14 | Fsz lift | vagyonvédelem |
A felvételek tárolási helye, ideje, módja
A szervezet a kamerák felvételeit a működési helyen, általános esetben 3 munkanapig tárolja. Amennyiben rendkívüli körülmény indokolja, a felvételek zárolása kérhető 30 nap időtartamra. Az adatok tárolási módja elektronikus.
Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
A képfelvételek valós idejű megismerésére az adatkezelővel szerződéses vagy munkaviszonyban álló személyek jogosultak.
A felvételek visszanézése
A kamerák rögzített felvételeit szerződésből, munkaszerződésből fakadó kötelezettségei teljesítése érdekében az alábbi személyek nézhetik vissza, meghatározott célból és meghatározott időközönként:
| Név, beosztás | A felvétel visszanézésének konkrét célja | A felvétel visszanézésének gyakorisága |
| Kovács Zsolt, üzemeltető megbízottja | élet, testi épség, személyes szabadság védelme, vagyonvédelem, balesetek körülményeinek tisztázása | rendkívüli esemény bekövetkezésekor |
| Dr. Kustár Zoltán, rektor | élet, testi épség, személyes szabadság védelme, vagyonvédelem, balesetek körülményeinek tisztázása | rendkívüli esemény bekövetkezésekor |
| dr. Vojtkó-Pék Ildikó, adatvédelmi tisztviselő | élet, testi épség, személyes szabadság védelme, vagyonvédelem, balesetek körülményeinek tisztázása | rendkívüli esemény bekövetkezésekor |
| Nagy Istvánné, műszaki és ellátási csoportvezető | élet, testi épség, személyes szabadság védelme, vagyonvédelem, balesetek körülményeinek tisztázása | rendkívüli esemény bekövetkezésekor |
Az adatkezelés jogalapja
A kamerás megfigyelő rendszer adatkezelésének jogszerűségéhez nem szükséges a megfigyelt személyek hozzájárulása, így a munkavállalók hozzájárulása sem.
Az adatkezelés konkrét célja
Az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásának elsődleges célja az emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme, az Egyetem saját és vendégei, partnerei vagyonának védelme, a jogsértő cselekmények és balesetek megelőzése.
A megfigyelőrendszer alkalmazásának nem célja a munkavállalók munkahelyi viselkedésének a befolyásolása.
A fenti célok érdekében a szervezet kamerás megfigyelőrendszert alkalmaz, de a kamerás megfigyelés az emberi méltóság tiszteletben tartása mellett történik.
A felvételek felhasználási célja
Az elektronikus megfigyelőrendszer felvételeinek felhasználása csak az adatkezelés konkrét céljának megfelelő események azonosítása vagy ellenőrzése végett lehetséges.
Amennyiben Önnek jogát vagy jogos érdekét a felvétel adatának rögzítése érinti, a felvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti intézményünket, hogy az adatot ne semmisítsük meg, illetve azt ne töröljük le.
Adatbiztonság
Az elektronikus megfigyelőrendszer adatait csak az arra jogosult személyek nézhetik vissza, a tárolási idő leteltével a kamerarendszer adatai automatikusan törlésre (felülírásra) kerülnek.
A felvételek adataihoz csak a kijelölt munkatársaink, illetve a rendszert üzemeltető szakemberek férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.
Az adatok – felvételek továbbítása, átadása
A kamerarendszer adatai csak hatósági megkeresés esetén továbbíthatóak a hatóság által megadott helyre.
A megfigyelt személyek jogai
Az érintett személy élhet az adatkezelőhöz, a felügyeleti hatósághoz, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogával.
Jogérvényesítési lehetőségek
Az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogait jogszabály tartalmazza, mely alapján
- adatkezelésünkről tájékoztatást,
- a kezelt adatokkal kapcsolatban adathelyesbítést, törlést illetve zárolás kérhet, valamint
- tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, továbbá
- jogainak megsértése esetén az illetékes hatóágokhoz fordulhat.
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén értesítse az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjét, így lehetőség nyílik arra, hogy rövid időn belül helyreálljon a jogszerű állapot. Az adatvédelmi tisztviselő adatai megtalálhatóak honlapunkon.
Amennyiben az Ön megítélése szerint a jogszerű állapot nem állítható helyre, értesítse erről a hatóságot az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu
URL: https://naih.hu
Koordináták: É 47°30’56”; K 18°59’57”
Egyéb fontos információ
Az Egyetem felhívja az érdekeltek – munkavállalók és más magánszemélyek – figyelmét arra, hogy a kamerás megfigyelőrendszer működéséről az adott területen figyelemfelhívó tájékoztatást tett közzé.
Az Egyetem ezúton is és ismételten tájékoztatja a vele bármilyen kapcsolatban álló ügyfeleket és munkavállalókat, hogy a tájékoztatóban jelzett célból kamerás megfigyelő rendszert üzemeltet.
Az Egyetem rejtett kamerás megfigyelést nem alkalmaz.
Az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazása a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve nem jár magas kockázattal, mert a megfigyelés nem nyilvános helyen történik, a megfigyelés célja nem a természetes személyek viselkedésének befolyásolása, az adatkezelés csak a megjelölt célból történik, az adatok megismerhetősége szabályozott és az adatok biztonságos tárolása a jelen technikai színvonalon történik, beleértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is.
Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
- AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
- 2011. évi CXII. törvényben előírt keretek között, a 2011. évi CCIV. törvény nemzeti felsőoktatásról,
- 2011. évi CCVI. törvény a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról
- a Magyarországi Református Egyház Alkotmánya,
- az MRE Zsinatának az MRE felsőoktatásáról szóló 2014. évi V. törvénye
- A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény.
- A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet.
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.
- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.
- 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól